Einwilligungserklärung zur Nutzung der Buchungsplattform zur Berufsfelderkundung
Sehr geehrte Damen und Herren,
herzlich willkommen auf der Online-Plattform der Berufsfelderkundung der Stadt Bottrop.
Zur Nutzung dieses Verfahrens ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden Daten erhoben, die an die Veranstaltungsnutzer versandt werden. Nachfolgend finden Sie Informationen dazu, welche Daten erhoben und weiterverarbeitet werden.
Erst wenn Sie diese Informationen als „gelesen“ markieren, erfolgt der eigentlicheRegistriervorgang. Gleichzeitig erklären Sie mit dieser Markierung Ihr Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen.
Dieses Buchungsportal wendet sich an die drei Nutzergruppen Unternehmen, Lehrkräfte und SchülerInnen.
Grundsätzlich werden alle Daten innerhalb des Buchungsportals verschlüsselt übermittelt.
Unternehmensdaten
Die vom Unternehmen eingestellten Daten zum Inhalt der Berufsfelderkundung, zu Termin, Ort und Dauer der Berufsfelderkundung, zum Firmenprofil und den vorhandenen Ausbildungsberufen oder Berufsfeldern sowie der Name des Ansprechpartners für die Berufsfelderkundung sind auf der Online-Plattform öffentlich sichtbar.
Weitergabe an Dritte:
Die persönlichen Daten, insbesondere die Telefonnummer des Ansprechpartners, werden ausschließlich dem/der SchülerIn nach abgeschlossener Buchung übermittelt. Dies dient der gegenseitigen Erreichbarkeit am Tag der Berufsfelderkundung zwischen dem/der SchülerIn und dem Unternehmen (Verspätung, Erkrankung o.ä.).
Information zu Daten der Schüler und Lehrkräfte:
SchülerInnen buchen aus dem Angebot der registrierten Unternehmen selbstständig die gewünschte Berufsfelderkundung. Die Buchung wird aber erst endgültig, nachdem die zuständige Lehrkraft die Buchung bestätigt hat. Die Lehrkraft kann die Buchung auch ablehnen, wenn der/die SchülerIn z.B. eine Voraussetzung der angebotenen Berufsfelderkundung nicht erfüllt (Beispiel: Der/die SchülerIn hat an verschiedenen Tagen zwei oder mehr Angebote im gleichen Unternehmen im gleichen Berufsfeld gebucht.)
Im Fall einer Zusage wird die Buchung an das Unternehmen geleitet und zwar mit folgenden Daten:
- Wer hat gebucht (Name, Vorname, Alter, zuständige Schule, optional Mobilfunknummer).
- Was wurde gebucht (Bezeichnung und Link der Veranstaltung).
- Angaben zur zuständigen Lehrkraft (Name, Vorname, Telefonnummer der Schule)
Über das Nachrichten-Modul der Plattform können Unternehmen direkt über das Portal Nachrichten an SchülerInnen und Lehrkräfte versenden. Die Nachrichten werden außerdem auch per Email an das jeweilige Postfach gesendet, sofern der Empfänger die Weiterleitung aktiviert hat.
Listen und Teilnahmebescheinigungen:
Nach Abschluss des gesamten Buchungsverfahrens kann das Unternehmen eine Sammelliste aus dem Verfahren erzeugen, in der alle für die jeweilige Berufsfelderkundung gebuchten Plätze mit den oben beschriebenen Angaben der SchülerInnen und zuständigen Lehrkräfte aufgeführt sind.
Das Buchungsportal ermöglicht den Unternehmen ebenfalls, für jede(n) SchülerIn eine mit den Daten individualisierte Teilnahmebestätigung zu generieren.
Das Unternehmen ist zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet.
Keine Automatische Löschung der Daten:
Alle im System befindlichen Nutzerdaten werden nicht automatisch gelöscht, um eine jährliche Neuregistrierung zu vermeiden und den Aufwand für die Unternehmen möglichst gering zu halten. Eine Reaktivierung Ihrer Angebote im neuen Schuljahr wird dadurch gewährleistet.
Recht zum Widerruf:
Jedes Unternehmen hat das Recht, die Löschung der Daten, mit Wirkung für die Zukunft, zu verlangen.
Die Löschung der Daten ist formlos schriftlich oder per Mail mitzuteilen und zwar an:
Stadt Bottrop
Kommunale Koordinierungsstelle Frau Jägers / Frau Drescher Osterfelder Str. 27
46236 Bottrop
Email: koko@bottrop.de Fax: 02041 / 70 4350